资料员的工作职责(优质15篇）

资料员的工作职责（1）

1、负责接受上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续，妥善保管;(所有发放资料至少需留存原件一份)。

3、负责管理好有关工程资料的借阅管理，并及时对作废资料做好标记，确保不被误用。

4、负责施工过程资料的编写、收集。

5、负责施工过程资料的分类、编目、归档。

6、负责竣工资料编制、整理及归档、移交。

资料员的工作职责（2）

1、大专及以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先;

2、一年以上相关工程资料员工作经验，有资料员上岗证;

3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统;

4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;

5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;

6、好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神;

7、熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

资料员的工作职责（3）

配合项目经理负责项目从开工到竣工资料的收集、整理、装订、审查等管理工作;

督促部门项目人员及时填报、移交与工程同步的工程资料，并收集、整理;

根据国家、地方及公司资料要求归档、填报、打印资料;

收发登记、保管项目的各种技术文件、技术资料、工程资料等;

5、负责工程资料的文件管理工作，对资料的真实性、完整性、准确性、及时性和可追溯性负直接管理责任;

6、领导交办的其他任务。

资料员的工作职责（4）

1、熟悉招投标工作流程

2、主控标书质量，提高标书项目的竞争力，规范投标文件，投标后对项目进行综合全面分析，总结技术标的投标经验;

3、制作、提交各类资格预审文件;

4、跟进、提交投标项目进度，确定中标信息;

5、与招标单位、招标代理单位沟通，协调标书制作具体内容，根据招投标文件制作标书技术文件等;

6、及时跟进项目情况，与单位技术人员及时沟通;

7、协助公司各项档案的管理;

资料员的工作职责（5）

1、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统;

2、熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定;

3、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;

4、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;

5、负责工程项目的资料、图纸等信息的收集，整理及归档;

6、完成公司所承建项目的开工、竣工资料;

资料员的工作职责（6）

主要负责建设项目全过程中各类文档和技术文档的收集与整理，满足竣工文档要求，并对其进行标准化的规范管理;

文件资料的收集、整理、记录、归档;

对归档的文件按类别分类保管;

文件资料的借用、复印、领用手续的办理，并做好记录;

文件资料的文字录入;

部门交办的其他工作。

安排并参与项目会议，做项目会议记录与记要;

资料员的工作职责（7）

1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2)负责所涉及到的工程文件资料、图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

3)做好会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理。

4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

5)负责工程项目的后勤保障工作：负责做好日常报销、办公用品管理等日常行政事物性工作。

资料员的工作职责（8）

1、负责园林景观项目资料签章、收集整理、编号登记和集中管理工作;

2、负责园林景观项目文件、图纸、工程设计变更、通知等资料的转发、签收;

3、负责园林景观工程现场签证单、工程联系单等资料的签字确认、盖章工作;

4、负责园林景观工程施工及竣工资料的收集、整理、归档工作;

5、负责园林景观项目会议纪要等各类文件的整理、打印、盖章、复印、扫描、签发等;

6、完成园林景观项目施工方的工程款资料的审核、请款工作;

7、负责每月工程部资金计划及工程进度表格的填写、签字、上报;

8、负责绘制项目竣工图，做到完整、及时;

9、完成领导交办的其它工作。

资料员的工作职责（9）

1、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管;

2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理，并检查确保资料的完整性;

3、负责部门各类文件、资料的打印;

4、负责部门印章的保管，严格按程序使用;

5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理;

6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;

7、负责每月总办会材料的编制，按时上报部门领导审核;

8、负责客户投诉单的登记、下发和反馈;

9、负责部门日常费用的报销登记;

10、负责部门各类信息、通知的下发和传达;

资料员的工作职责（10）

1、 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资

料并归档。资料员收集的工程资料必须及时，必须保持实际施工进度同步。

2、 工程建设及资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参

加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。

3、 负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，

注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

4、 资料员对收集到的资料应认真审核，不符合规定的'应返回施工单位予以修改和重做。

5、参加分部、分项工程的验收工作，负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）做备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料

整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

6、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时与工程进度同步；对施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

资料员的工作职责（11）

1?协助项目经理做好项目前期的资料准备和报批工作。

2?协助项目经理做好项目部办公室的接待和文秘工作

3?在施工中对各种会议进行记录、整理、会签、复印、分发等。

4?在施工过程中对各种质量保证资料进行收集、检查、汇总。

5?在施工中对各种联系单、试件进行上报、送检、结果回索、分类保管等。

6?登记、保管好项目部的各种书籍、资料表格、办公用品。

7?收集、传阅、保存好公司及相关部门的会议和其它文件。

8协助技术负责人进行工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作

9能熟悉运用各类办公软件

资料员的工作职责（12）

1、负责对工程部文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和移交工作的管理。

2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

3、收集整理施工过程中所有设计变更、图纸会审、工程联系单、洽商签证等资料，确保其完备性。

4、负责本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达，来往文件资料收发应及时登记台帐，做好文件。建立健全文件和资料有效控制，防止文件和资料损坏、丢失。

5、完成领导交办的其它工作。

资料员的工作职责（13）

1、认真宣传、贯彻安全生产法律法规、标准规范，检查督促执行。

2、督促落实安全管理各项措施执行情况。

3、每天进行安全巡查，及时纠正和查处违章指挥、违规操作、违反安全生产纪律的行为和人员，并填写安全日志。对施工现场存在安全隐患有权责令纠正和整改。

4、对危险性较大工程安全专项施工方案实施过程进行旁站式监督。

5、对各类检查中发现的安全隐患督促落实整改，对整改结果进行复查。

6、组织项目日常安全教育，督促班组开展班前安全活动。

7、参加现场机械设备、电力设施、安全防护设施和消防设施的验收。

8、建立项目安全管理资料档案，如实记录和收集安全检查、交底、验收、教育培训及其它安全活动的资料。

9、发生生产安全事故，要立即报告，参与抢救，保护现场，并对事故的经过、应急、处理过程做好详细记录。

资料员的工作职责（14）

1、负责接收相关部门的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

4、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

5、 施工过程中，各种检查资料的整理;

6、 施工各阶段验收资料的整理;

7、 协助现场工程师完善各种资料;

8、工程竣工资料的整理归档。

资料员的工作职责（15）

不明确自己的岗位职责，就不知道自己的定位，就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。下面是小编给大家带来的公司部门岗位职责，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!

资料员工作职责范本(一)

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

资料员工作职责范本(二)

1、负责工程信息的收集汇总，形成工程月报，并报总经理;

2、定期对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

3、项目工程进度款及结算的提报，竣工结算及相应票务事宜;能随时提供信息给总经理

4、负责工程台账的建立、维护工作，负责与施工单位核对账目;能随时提供信息给总经理

5、负责收集、归档项目前期资料、施工图、技术文件、配套设施、现场签证单等项目档案资料;

6、负责在项目竣工后，按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册，统一管理;

资料员工作职责范本(三)

1.负责收集文件、资料，经过整理、立卷、存档保存;

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等工作;

4.负责保管档案系统完整和安全;

5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

6.负责建立档案借阅管理制度

资料员工作职责范本(四)

1、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管;

2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理，并检查确保资料的完整性;

3、负责部门各类文件、资料的打印;

4、负责部门印章的保管，严格按程序使用;

5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理;

6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;

7、负责每月总办会材料的编制，按时上报部门领导审核;

8、负责客户投诉单的登记、下发和反馈;

9、负责部门日常费用的报销登记;

10、负责部门各类信息、通知的下发和传达;

资料员工作职责范本(五)

1、认真贯彻上级主管部门的各项规定。

2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的及时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。

3、随工程进度同步收集、整理施工资料。

4、收到文件及设计变更通知后，立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，进行立卷归档。

6、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证材料安全可靠性。

7、按照资料保管期限，定期鉴定材料。

8、维护项目工程技术资料的完善与安全，对违反制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。

9、参与工程竣工图的整理和移交。

10、不断学习，实现资料管理自动化。