工程资料内容(优选11篇）

工程资料内容（1）

1、负责市政工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等)，再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理;

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档;

4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则;

5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理;

6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现;

7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性;

9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷;

10、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等;

11、施工工序报验，土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程);

12、施工组织设计(方案)的报审;

13、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容;

14、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志;

15、完成工程联系单及竣工报告。

工程资料内容（2）

1、负责负责建立合同台帐，发起合同审批流程;

2、负责项目管理系统和营销系统的日常数据更新;

3、负责部门周报表的统计和更新;

4、负责登记合同、产值、回款等数据，及时督办经营计划完成情况;

5、负责项目资料的归档

7、协助部门负责人落实各类计划的执行情况并形成月报;

8、负责部门会议场地落实、会议通知、会议纪录并整理纪要;

9、完成上级交办的其他工作

工程资料内容（3）

负责项目所有报监资料的编制和报出工作。

负责工程项目所有图纸、规范、的接收、清点、登记、发放、管理工作，并建立相应台帐。

负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料，并建立相应台帐。

负责对每日收到的工程管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。

负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

负责工程检验批、分项工程、分部工程、单位工程等报验资料的编制、收集和整理工作。

负责工程竣工后，竣工资料、文件的编写、整理、分卷，并按时向公司、档案馆、监理单位、建设单位移交。

工程资料内容（4）

1、负责工程项目资料、图纸、档案的收集、整理、归档.

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐;

6、负责公司项目生产的统计、资料管理及公司与项目往来资料收发

工程资料内容（5）

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

2、熟悉报建流程;

3、 做好各项工程的隐蔽记录和质检记录，做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作;同步资料的报签

4、 熟悉施工图纸，掌握各种材料的检验、测试方法，收集工程相关的工程量、联系单、签证单、影像资料等编制与登记，并检验合格报送相关单位审批

5、 对项目部提交的各阶段性资料及时核查，并于其他专业人员沟通确保相关资料的准确性

6、 配合工程部完成项目各阶段的有关事项，了解施工现场工作

7、 积极配合其他部门工作，完成领导交待的其他工作

工程资料内容（6）

1、负责分管工作的工作计划的编制、分解并组织实施、接受工程部经理对工作计划的落实情况的检查和督促;

2、按集团工作规程及本部门制度负责收发登记、传阅和归档管理工作，对工程文件、档案进行控制，对公司文件建立传阅单，按要求在部门进行传阅;

3、责任所有文件收发，所有文件由内勤管理人员统一收文和分发传递，对文件传递进行跟踪和督促;

4、负责对所有接受及发出文件按《建设工程项目文件档案管理暂行办法》进行统一编码、存档;

5、负责对部门人员考勤进行统计;

6、参加公司、部门组织的各种学习、培训和考察，参加工程例会，做好会议记录、整理，报分管领导审核后及时分发、登记;

7、负责工程部经理安排的项目工程管理自评估工作，并负责落实工程部经理安排的整改落实工作;

工程资料内容（7）

负责项目所有报监资料的编制和报出工作。

负责工程项目所有图纸、规范、的接收、清点、登记、发放、管理工作，并建立相应台帐。

负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料，并建立相应台帐。

负责对每日收到的工程管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。

负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

负责工程检验批、分项工程、分部工程、单位工程等报验资料的编制、收集和整理工作。

负责工程竣工后，竣工资料、文件的编写、整理、分卷，并按时向公司、档案馆、监理单位、建设单位移交。

工程资料内容（8）

1、负责整个隧道项目的工程资料，包括质检资料及试验资料;

2、配合项目管理人员对项目开工前及施工过程中进度计划的制订及调整;

3、检查工程管理人员在施工过程中的各项管理资料的记录、整理情况，并及时对现场管理人员的资料进行收集;

4、配合项目技术负责人及专业工长编制好施工组织设计和各专项方案、工程技术资料、技术核定等内容;

5、与项目造价员沟通、交流，便于造价分析，确保工程结算;

6、参加项目会议并做好记录工作，会议记录应编号存档;

7、负责项目部的日常内务、文案工作;

8、负责接收、发放及保管公司内部和相关单位的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸等资料，并建立相应的工程档案;

9、负责统计工程进度款的付款;

10、负责工程资料的组卷、保管、移交、归档;

11、对项目工程资料电子文档进行重点备份。

工程资料内容（9）

1、收集、整理项目进度过程资料，并根据各项备案、审批准备所需资料;

2、 管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;

3、往来文件资料如施工联系单、工程指令、设计变更、图纸等及其他文件收发记录详细，台账清晰，视文件资料的内容和性质准确及时递交经办人和部门负责人批阅。做好各类资料整理分类，保管等工作;

3、按内控要求及时、真实、完整的上传：工程例会纪要、专题工程会议纪要、工程进度周报等相关资料;

4、事务审批流程跟踪及文件保管，及时知会相关人员事务审批进程;

5、工程部每次例会、工地例会、专家论证会、以及对外会议，做好签到表以及会议纪要，确保每次会议有记录，资料完整;

6、收集整理施工过程所有技术变更、洽商记录等资料并归档。负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、登记、归档;

7、完成上司交代的其他工作。

工程资料内容（10）

1、负责市政工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等)，再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理;

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档;

4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则;

5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理;

6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现;

7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性;

9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷;

10、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等;

11、施工工序报验，土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程);

12、施工组织设计(方案)的报审;

13、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容;

14、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志;

15、完成工程联系单及竣工报告。

工程资料内容（11）

水利工程资料的归档管理是水利工程建设的重要基础性工作，对保证工程建设质量具有非常重要的作用。江浙地区中小型水利工程资料的归档管理主要以单位工程为基础，以保证对水利工程施工资料管理的有效性，真实的反映工程施工的全过程，促进水利工程建设的质量的提高。本文中对中小型水利工程资料的整理内容与要求进行了阐述。

在水利工程建设过程中，会产生许许多多的具有个体特点、专业性较强，而且有针对性的工程资料，对工程建设的全过程进行详细的记录并真实反映，是水利工程建设管理的重要依据，是保证水利工程安全运行、维护管理、维修改造的基础性资料，因此，必须做好水利工程资料的归档管理工作。

1.水利工程资料的主要内容

水利工程资料涉及内容非常广泛，主要是由水管部门与承建单位在水利工程建设与管理以及工程维修养护过程中形成的各种文字、数据、图表、声像、电子文件等形式的一套较为全面、规范的原始记录，而这些资料的内容与形成过程中主要涉及到水利工程建设与管理中计划实施方案的编制、项目审批、设计、合同鉴订、施工、月度(专项、年度)验收、运行等程序，真实地反映了水利工程项目实施的实际，做为管理单位应根据工程的实施情况及时进行收集、归纳和整理，并与水利工程建设与管理的进度相一致。通常情况下，“内业”资料可对“外业”资料进行指导与追溯，判断其正确性。从某种程度上讲，“内业”资料可反映整个水利工程建设项目的管理和技术水平。

2单位工程资料整编内容

根据水利部水办[2005]480号文件《水利工程建设文件材料归档范围与保管期限》的要求，工程资料主要分为工程建设前期文件材料、工程建设管理文件材料、施工文件材料、监理文件材料、财务、器材管理文件材料、竣工验收文件材料等几个部分[1]。验收时要综合考虑业主的要求，参考《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》DG/TJ08-2046-2008J11321-2008进行。

2.1工程建设前期文件材料

1)第一卷为可行性研究报告及初步设计审批文件，包括：①勘测设计任务书、报批文件及审批文件;②规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件;③项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件;④可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件;⑤施工图设计(成册文件)。

2)第二卷为开标、评标、中标通知资料，包括：包括：①工程招标、评标工作材料;②招标书;③投标书;④中标通知书。

3)第三卷为设计招标技术服务监理施工承包合同及质量监督书，包括：①勘察设计合同;②招标代理合同;③施工监理合同;④技术服务合同(检测);⑤质量监督书;⑥施工承包合同(成册文件)。

2.2工程建设管理文件材料

1)第一卷为项目划分、分部工程验收卷，包括：

①开工报告审批表;②项目划分批复文件;③项目划分请示文件;④分部工程质量评定表;⑤分部工程验收鉴定书;⑥分部工程验收申请表;⑦分部工程验收会议记录。

2)第二卷为单位工程验收卷，包括：①单位工程质量核定表;②外观质量评定表;③外观质量检测表;④单位工程验收鉴定书;⑤内业资料核查表;⑥单位工程验收申请报告;⑦单位工程验收建设管理工作报告;⑧单位工程验收设计工作报告;⑨单位工程验收建设监理工作报告;⑩单位工程验收施工管理工作报告;k单位工程验收运行管理工作报告;l单位工程验收会议记录(纪要);m工程建设大事记。

3)第三卷为度汛、安全生产、工程质量及各种检查会议卷，包括：①度汛方案(建设单位制订);②安全生产应急预案有关质量及安全生产事故处理及质量安全生产管理检查等文件;④有关领导对本工程项目的重要批示及到工地检查的会议记录(纪要);④设计交底会议记录(纪要);⑤图纸会审会议记录(纪要);⑥项目部召开的其他会议记录(纪要)。

4)第四卷为工程款材料款预付、月付卷，包括：

①工程预付款结算支付单;②工程预付款证书;③工程预付款申请书;④工程材料预付款结算支付单;⑤工程材料预付款证书;⑥工程材料预付款申请书;⑦工程进度款结算支付单;⑧工程价款月付款证书;⑨工程价款月支付申请书;⑩工程保留金结算支付单;k工程保留金付款证书;l工程保留金支付申请书。

5)第五卷为检测综合报告卷。

6)第六卷为征林征地卷。

7)第七卷为声像、录像资料。

2.3施工文件材料

1)第一卷为施工单位管理资料，包括：①中标通知书;②施工合同;③履约保函;④原材、中间产品采购合同协议;⑤保险文件;⑥设计交底、图纸会审纪要;⑦技术要求;⑧工程质量检查;⑨施工技术总结、施工预、决算;⑩各项会议纪要等。

2)第二卷为监理批复的施工前期及质量控制材料，①进场通知;②设计文件及施工图纸签发表;③合同项目开工令、申请表、申请报告批复施工组织设计及其他施工技术方案;④现场组织机构人员报审;⑤进场材料/构配件报审、进场设备报审;⑥材料供应计划、资金流计划、施工进度计划报审应急;⑦防洪度汛方案;⑧施工质量控制方案;⑨工程延期申请与审批;⑩停复工通知等。

3)第三卷为原材料质量控制及检测检定资料，包括：①自检计划;②各项材料检测报告单;③出厂合格证;④出厂质检单;⑤混凝土、砂浆配合比;⑥外加剂出厂合格证书、检验报告;⑦抗压、抗冻强度报告单;⑧仪器检定证书。

4)第四卷为设计变更、施工测量放样资料。

5)第五卷为隐蔽工程资料。

6)第六卷为单元工程验收评定资料。

7)第七卷为施工质量、安全、进度控制资料。

8)第八卷为各阶段检查、验收报告和结论、交工验收记录及相关文件材料。

9)第九卷为工程竣工图。

10)第十卷为大事记、月报。

11)第十一卷为施工日记和重要阶段或事件的声像、影像资料。

2.4监理文件材料

1)第一卷为监理单位管理资料，包括：①中标通知书;②人员委派函、补充函;③监理合同协议书;④监理大纲;⑤监理规划批复函;⑥监理规划;⑦监理实施细则;⑧监理旁站计划(监理旁站记录);⑨监理工作(总结)报告。

2)第二卷为监理批复的施工前期控制的资料，包括：①进场通知;②批复施工组织设计;③批复其他技术方案;④现场组织机构人员报审;⑤进场设备仪器报审;⑥进场材料/构配件报审;⑦材料供应计划、资金流计划报审;⑧设计变更的批复;⑨监理通知、整改通知及回复单;⑩现场书面指示及回复单。

3)第三卷为开工令，包括：①合同项目开工令(申请表、申请报告);②分部工程开工通知(开工申请表及附件);③停复工通知。

4)第四卷为材料控制及测量资料。

5)第五卷为测量资料。

6)第六卷为监理工作备忘资料。

7)第七卷为资金进度控制。

8)第八卷为单位分部工程验收。

9)第九卷为单元工程质量评定。

10)第十卷为会议纪要。

11)十一卷为照片册。

2.5财务、器材管理文件材料

1)第一卷为初步设计调整概算的请示、批复、通知、概算书。

2)第二卷为计算标底履约保函、决算、审计文件。

3水利工程资料归档要求

1)工程准备、工程建设管理、工程竣工验收阶段形成的文件材料，由建设单位负责收集，按建设前期、建设管理期和竣工验收材料按照时间顺序排序分别组卷。

2)工程施工阶段形成的`施工文件材料，由施工单位负责其所建单位工程资料的收集、整理、汇总，经主管其工程的监理工程师审查合格后，由施工单位立卷。

3)监理工作中形成的文件材料，由监理单位负责收集、整理、汇总，按单位工程和问题立卷，同一问题的资料按照时间顺序排序。

4 结束语

随着水利工程进一步趋于正规化与科学化发展，对资料整理提出了更为严格的要求。尤其是一些中小水利工程，虽然这些工程的建设规模不大，但其数量庞大，其资料的形成在很大程度上对工程质量的检验和评定发挥了重要的作用，同样，工程资料也是事故处理等的一项非常重要的参考依据，因此，在水利工程建设过程中，参加人员应对工程资料的形成和整理予以足够的重视。