资料员的岗位职责（推荐19篇）

资料员的岗位职责（1）

1、负责公司项目各类文件、资料、图纸以及相关电子文件的分类整理、存档、保管、查询、借阅、收回、安全保密、移交等工作;

2、对图纸进行分类管理，并根据设计变更及时做好图纸的更新以及管理工作;

3、根据公司档案管理要求，建立电子档案，做好相关资料的定期收集、整理与更新工作;

4、负责部门日常行政后勤事务，协助做好项目部培训组织与记录、员工考勤、办公用品领用与发放等工作。

资料员的岗位职责（2）

1、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档等工作。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施。

完成领导交办的其它工作。

资料员的岗位职责（3）

1、负责工程项目施工中工程资料的制作、收集及整理归档;

2、负责工程项目施工过程中对甲方、监理、总包及相关协作单位资料的收发;

3、负责工程竣工结算资料的收集、编制、整理及移交;

4、做好现场签证、设计变更资料的流转工作。

5、负责工程部档案资料、图纸的管理及文件的处理;

6、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

7、完成上级交办的其他任务。

资料员的岗位职责（4）

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

2、参加分部分项工程的验收工作。

3、负责计划、统计的管理工作。

4、负责工程项目的内业管理工作。

5、负责施工资料收集、编制、整理、立卷、归档工作。竣工资料、竣工图编制立卷、归档、移交工作。

6、负责工程工地的各类文件、材料、各项规章制度以及其他文字材料。

7、完成工程部经理交办的其他任务。

资料员的岗位职责（5）

1、主持和参与市场调研、情报收集、分析与预测，不断主动提出经营发展的建议和设想，指出发展方向。

2、密切关注法律和体制环境的重大变化，以前瞻性的眼光提出相应对策。

3、重点参与公司重大经营决策和投资项目的论证、总体规划、营销策划、协调实施过程。

4、收集国内外主要竞争对手的商业资讯，解剖其案例，分析其优渐势，并与公司横向比较后提出竞争建议。

5、汇总公司咨询专家的建议和员工的合理化意见，对其进行筛选和评估，组装成系统化的经营改进方案和专题报告。

6、深入公司内部调研诊断，找出经营中存在的问题和弊病，提出改进方案，并追踪其效果。

7、协助其他部门制定或审查营销、广告、宣传、公关、企业文化、购并、招聘、危机处置、诉讼等方面的策划。

8、完成计划发展部部长临时交办的其他任务。

资料员的岗位职责（6）

1、负责项目部的资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

2、收集整理设计过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

4、负责项目进度款资料的整理、申报和跟进、统计等;

5、负责本项目内的行政类工作，协助成本进行初级预结算核算工作;负责项目部人事、及其它行政后勤类工作;

6、须按公司要求负责项目部与公司总部的往来、申请、审批等资料的制作、流程跟踪和归档;

资料员的岗位职责（7）

1.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。

2.负责中文各专业资料(公开出版物——包括标准、规范、产品目录样本)的采购、分编及流通阅览工作。

3.负责外文各专业资料(包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本)的分编及流通工作。

4.负责期刊资料的陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。

5.负责期刊资料阅览室及期刊库的管理工作。

6.开展参考咨询工作，辅导读者阅读，帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献。

7.办理国外书刊资料的交换工作。

8.办理馆藏书刊资料的复制工作(包括胶卷及静电复印)。

9.及时总结期刊的采购、流通和参考咨询工作中的经验，不断提高期刊的质量和对读者服务工作的质量。

资料员的岗位职责（8）

1、负责收集设计相关的技术资料;

2、负责跟进催收设计图纸、跟催审图进度;

3、负责收集的图纸资料按照公司有关规定和程序及时分发给相应工程师、项目公司及各施工单位;

4、负责回收作废的技术资料和图纸，发放新图纸，记录收发情况;

5、负责将工程的施工图、变更图等相关的图纸整理归档;

6、负责将施工过程中的图纸会审记录、会议纪要、设计变更通知单、工程技术核定单、质量、安全事故处理书、各种隐检记录、材质证明、复检报告等工程技术资料及文件整理归档;

7、负责有关部门文件、联系单、变更单、图纸的复制，项目公司文件起草、打印、整理工作;

8、负责办理资料、图纸借阅手续,负责完成竣工资料汇总,向档案管理员移交工程资料;

9、负责本部门的相关行政事务工作。

资料员的岗位职责（9）

1、在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作；

2、检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运用情况，并做好检查记录；

3、复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证；

4、按设计图及有关标准，并承包单位的工艺过程或施工质量检查结果进行记录；

5、担任旁站工作，发现问题及时指出并向专业监理工程师报告；

6、做好监理日记和有感监理记录；

7、收集、管理所监理工程有关图纸、文件、文档、照片等工程技术资料；

8、收发往来文件，登记收发记录；

9、负责项目监理文件的打印、复印和发送；

10、归纳、整理资料，按照监理规范、过程中的有关规定，进行分类、编号、丽娟、归档；

11、做好项目监理部后勤保障工作，完成总监理工程师交办的其他工作。

资料员的岗位职责（10）

1、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。

2、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。

3、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。

4、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形成的'要追究部门领导的责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。

5、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。

资料员的岗位职责（11）

一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的`原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二、参加分部分项工程的验收工作

1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三、负责计划、统计的管理工作

1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。

2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四、负责工程项目的内业管理工作

1、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

五、完成工程部经理交办的其他任务

资料员的岗位职责（12）

1、按照项目安全生产保证计划要求，组织各种安全物资的供应工作。

2、对供应商进行分析，建立合格供应商名录，定期向公司反馈供应商的相关信息。

3、负责对合格供应商供应的安全防护用品的验收、取证、纪录工作，并做好验收状态标识，储藏保管好安全防护用品(具)。

4、负责对进场材料场容标准化要求堆放，消除安全事故隐患。

5、易燃易爆物品进行重点保管。

6、对供应商提供的不合格产品应予以拒收，开具不合格报告，并进行标识或隔离，及时组织退货，在分供方业绩评定中做好记录。

7、经常与施工人员取得联系，听取施工人员对所购劳动防护用品和安全防护物品的反馈意见。

资料员的岗位职责（13）

职责描述：

1、严格按照招投标流程和招标文件要求，独立编制项目报名资料、资格预审文件、综合标和技术标；按时按量完成标书制作、交标、开标等投标任务，并准确记录开标相关信息。

2、定期收集招投标信息，并对往来招投标项目相关的商务信函、传真、邮件进行存档备案。

3、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作。

4、建立标准范本库，保证资料的准确、有效，负责综合标、技术标、商务标在同一内容上表述一致性以及表述的有效、完整、和美观。

5、负责投标后续工作跟进，建立公司台账，中标项目资料收集、整理及归档。

6、贯彻执行建设工程交易的法律、法规和政策，建设项目交易政策和市场信息的收集和整理。

7、负责项目报名资料及投标文件报送、参加开标一系列过程、项目投标接待、出差工作。

8、与财务接洽投标项目保证金等相关事宜，投标项目所在地区备案及相关事宜、建设项目交易政策和市场信息的收集和整理。

9、完成领导安排的其他工作。

任职要求：

1、专科及以上学历，计算机相关专业；

2、1年以上招标相关领域工作经验，有采购、招标工作经验及工程现场经验者优先；

3、熟悉采购管理、合同管理流程及相关知识，熟悉市场行情；

4、具备一定英语及计算机技能，中级以上职称者优先考虑；

5、有较强的组织、协调及沟通能力，良好的职业素养及团队合作意识，责任心强。

6、能适应省内短期出差1—2天。

资料员的岗位职责（14）

1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

3)参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

6)处理好各种公共关系。

资料员的岗位职责（15）

1、 负责公司档案和资料的收集、整理、管理、借阅：

2、 负责制定、完善档案管理制度，编制档案检索工具;

3、 负责所有收文的登记、编号、保管;

4、 负责公司声像、电子文档的管理;

5、 负责业主、集团公司、监理、项目部会议通知的通知和登记;

6、 负责业主、集团公司、监理单位的来文登记和发文;

7、 完成办公室主任交办的其它各工作。

资料员的岗位职责（16）

1、负责项目工程的资料收集、整理、归档、数据库建立、查询、更新等工作、

2、负责收集行业价格信息，进行相关分析、编制报告。

3、负责收集与项目工程相关的信息，统计、核对和分析来自各施工单位相关的数据，进行施工进度统计，协助经理拟定施工计划及标准。

4、负责项目工程的文件控制(所有文件的报批、收发、标识、记录、更改等)。

5、保证工程项目资料同步、真是、齐全。

6、负责项目工程进度落实中部门内外的协调和管理，以及完成领导交代的其他工作。

资料员的岗位职责（17）

1、施工资料、竣工资料的收集整理，业扩报装，施工资质的审验。

2、要求熟悉电力施工工程申报开工至申请验收的流程;填报相关申报、申验资料送变电工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

3、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

4、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

5、施工中各种设备、材料及分包商资料的收集、整理、汇总等;

6、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等;

7、完成上级交办的其他任务。

资料员的岗位职责（18）

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

2、参加分部分项工程的验收工作。

3、负责计划、统计的管理工作。

4、负责工程项目的内业管理工作。

5、负责施工资料收集、编制、整理、立卷、归档工作。竣工资料、竣工图编制立卷、归档、移交工作。

6、负责工程工地的各类文件、材料、各项规章制度以及其他文字材料。

7、完成工程部经理交办的其他任务。

资料员的岗位职责（19）

1、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档等工作。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施。

完成领导交办的其它工作。