土建资料员岗位职责(汇总7篇)
土建资料员岗位职责(1)
1、工程前期准备工作项目立项资料收集、整理 、归档,建立劳务分包合同台账,劳务工程款支付申请流程跟踪,审批受阻及时将情况反馈至项目部。
2、工程管理、报告处理、沟通协调和日程安排,以及完成相关的日报事宜;
3、负责收集项目部工程周报、日常会议纪要并整理归档,做好项目部与公司的上传下达工作;
4、按时收集项目工程费用报销凭证,并建立台账,经部门领导审核签字后,转交财务并跟踪单据审批情况。
5、负责工程项目资料文件、来往信件、邮件、业务联系单等打印、复印、传真;
6、负责项目部传回的内外联系单的跟踪与返回并存档;
7、负责各项目部工程汇报表的收集工作;
8、负责项目部重要资料、设备的快递收发工作;
9、负责工程项目竣工工程档案的收集整理、归档、保管工作,并建立台账;
10、领导交待的其它事项。
土建资料员岗位职责(2)
1、审核凭证及结账:负责公司记账凭证审核及结账工作,编制月度及年度报表。
2、发票管理及税务申报:负责公司发票管理工作,包括开具核销认证等及公司所有税种申报工作。
3、工程项目收入成本配比:负责公司工程项目核算及整体报表中工程项目收入成本费用配比情况。
4、税务自查与协查:负责公司税务协查与自查工作,查找原因并解决税务局提出各项问题。
5、年度审计:全面负责公司年度审计工作,复核审计报告结果。
土建资料员岗位职责(3)
1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、报建、归档工作的管理。
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,竣工验收资料整理、归档;
5、在工程竣工验收后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司归档,负责资料移交到档案馆等工作。
6、完成上级交办的其他任务
土建资料员岗位职责(4)
1、工程前期准备工作项目立项资料收集、整理 、归档,建立劳务分包合同台账,劳务工程款支付申请流程跟踪,审批受阻及时将情况反馈至项目部。
2、工程管理、报告处理、沟通协调和日程安排,以及完成相关的日报事宜;
3、负责收集项目部工程周报、日常会议纪要并整理归档,做好项目部与公司的上传下达工作;
4、按时收集项目工程费用报销凭证,并建立台账,经部门领导审核签字后,转交财务并跟踪单据审批情况。
5、负责工程项目资料文件、来往信件、邮件、业务联系单等打印、复印、传真;
6、负责项目部传回的内外联系单的跟踪与返回并存档;
7、负责各项目部工程汇报表的收集工作;
8、负责项目部重要资料、设备的快递收发工作;
9、负责工程项目竣工工程档案的收集整理、归档、保管工作,并建立台账;
10、领导交待的其它事项。
土建资料员岗位职责(5)
1、负责内部及外部单位部门之间的文件及资料收发传达管理的工作应进行规范的管理,做到及时收发认真传达妥善管理准确无误;
2、负责所涉及的工程图纸传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;
3、参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管等工作;
4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作;
5、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息;
6、处理好各种公共关系。
土建资料员岗位职责(6)
负责按照档案管理的有关要求,建立完善资料管理制度;
根据公司工程管理要求,列出必须归档的资料、图纸、文件清单,并加以管理;
按照资料管理的要求,负责文件收发和登记,以及工程资料的收集整理,按项目分类登记、存档、移交;
按照《工程图纸借阅管理办法》要求,对工程图纸进行管理;
按照档案管理的要求,负责资料室技术资料、图纸、文件的归档整理;
负责资料室图书资料的借阅管理,并对借出文件、资料负责跟踪和收回;
负责跟踪有关文件的审核流程,包括现场签证、设计变更等其他需要经过多个部门或人员审阅的文件;
负责对离职或岗位调整的员工借阅资料归还的清查工作,并签署清查意见,上报部门经理;
负责对必须归档的重要资料的收集和存档。
土建资料员岗位职责(7)
1、贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。
2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按广州市的规定编目、建档。
3、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
4、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
5、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
6、负责施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等工作。
7、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
8、完成领导交办的其他工作。
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