会计凭证保管期限是多久 会计凭证归档保管的主要方法和要求
会计凭证保管期限是多久
会计凭证的保管期限规定为30年。会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类。会计档案将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。会计凭证保管是会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。根据《会计档案管理办法》规定,当年形成的会计凭证等会计档案,在会计年度终了后,可以由单位会计管理机构临时保管一年,再移交单位档案管理机构保管。
会计凭证归档保管的主要方法和要求
1、每月记账完毕,要将本月各种记账凭证加以整理,检查有无缺号和附件是否齐全。为了便于事后查阅,应加具封面,封面上应注明:单位的名称所属的年度和月份、起讫的日期、记账凭证的种类、起讫号数、总计册数等,并由有关人员签章。
2、如果在一个月内,凭证数量过多,可分装若干册,在封面上加注共几册字样。
3、装订成册的会计凭证应集中保管,并指定专人负责。查阅时,要有一定的手续制度。
4、会计凭证的保管期限和销毁手续,必须严格执行会计制度的规定。任何人无权自行随意销毁。
会计凭证的装订
1、分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
2、按凭证汇总日期归集确定装订成册的本数;
3、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
4、在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。